【企业管理PC端】发起签署

●PC端发起签署

只是模板发起（需先添加模板）、上传文件发起！

一、模版发起

1、选择模板

我的模版--使用模版

使用模板发起签署时，不能上传合同文件，也不能额外添加签署方；

文件、签署方数量、签署方主体类型都是在模板中指定的。

2、填写签署信息

需要填写的信息：

• 合同名称：在合同列表、签署短信等显示，用来识别不同的合同
• 截止日期：选择后，签署方只能在截止日期之前进行合同签署，过期后不能再进行签署
• 合同到期日期；

• 参与方信息：按照模板设定的签署方数量、类型填写，如果是个人类型的，可不输入企业名称；

注意，注意：如果是企业的，参与方姓名、手机号必须是企业法人或者已经授权过的员工，如新企业，请务必填写法人信息；

电子签名是一方盖章后就扣除一个电子签名数量的，如果您先盖章了就会扣除一个电子签名数量，后续发现其他签署方信息错误的，合同不能修改，只能作废，作废后无法退回已扣除的电子签名数量，请仔细检查相关信息无误后再进行盖章签署。

• 抄送人：可将合同抄送给公司其他员工

可填写参与方信息、抄送人后进入下一步；

3、完善模板信息

在模板文件中，通过控件输入完善合同信息：

4、盖章签署

PS：合同只要一方签署，就会扣除一个电子签名数量，如果您无法确认其他签署方可以配合签署的，可先发送短信或者签署链接给其他签署方先完成签署，您最后再进行签署，避免浪费电子签名数量！！！

拖动印章后，点击确定签署

选择签署认证的方式

不同认证方式费用不同，可在后台--电子合同插件--基础设置中勾选开启的认证方式。

如使用手机号认证，用户将收到一条E签宝发送的认证短信验证码信息！

签署成功提示

5、通知其他参与方签署合同

PS：合同只要一方签署，就会扣除一个电子签名数量，如果您无法确认其他签署方可以配合签署的，可先发送短信或者签署链接给其他签署方先完成签署，您最后再进行签署，避免浪费电子签名数量！！！

（1）签署成功后，其他签署方将收到短信提醒进行签署。

PS：因短信通道限制，如无法申请到变量短信的，用户将收不到短信通知；

可线下通知其他签署方进行签署。

（2）复制签署链接

可点击任务信息--签署方信息边上的链接按钮，复制签署链接通过微信等方式发送给其他签署方进行签署

（3）直接登录企业管理平台签署

将企业管理平台登录网址发给其他签署方，对方使用合同发起的签署方手机号验证码登录后，进入对应的企业管理---电子合同--认证签署。

可先认证，再点击合同进入即可签署

二、发起签署（上传文件发起）

1、填写签署信息

上传文件发起的合同无法添加文本内容，只能添加签署区，所以选择发起签署时请直接上传做好的合同文件；

法人可以直接发起签署，如果是员工，授权发起权限后也可以直接发起签署。

填写签署信息

• 合同名称：在合同列表、签署短信等显示，用来识别不同的合同
• 截止日期：选择后，签署方只能在截止日期之前进行合同签署，过期后不能再进行签署
• 合同到期日期；
• 合同文档：在本地编辑生成好的合同PDF文件，可以使用WPS编辑导出为PDF；

注意：PDF文件不能设置加密，否则无法在网页打开完成签署。

• 模板附件：合同的附件文档
• 签署信息

多方签署数量限制可在后台电子合同插件--基础设置中设置最多支持数量，只能总平台来控制，企业无法自行控制；

PS：一份合同只需要消耗一个电子签名，但是签署方越多，需要消耗的认证费用越多，请自行核算后设置最高限制数量。

如果是企业空间发起签署的，必须有一方是当前企业；

其他签署方可以是企业、也可以是个人。

注意：如果添加的企业在系统中未进行实名认证，则会创建一个新的企业。

• 抄送：将合同抄送给其他员工。

2、添加签署区

点击长按签署区控件，拖动到合同相应的签署区域。

点击签署框，然后在右侧客户选择当前的签署区为哪一方盖章。

签署日期显示，签署成功系统会自动带出签署合同的时间。

如果要放骑缝章，只需在一页中放置对应签署方数量的骑缝章，并选择好签署方即可，不用每页都放，对应好签署角色即可！！

3、盖章签署

将右侧印章拖至对应签署区，然后点击确定签署，进行意愿签署。

注意：意愿认证的方式与实名认证时的方式要一致，如果实名认证采用的是人脸识别认证，意愿认证只能用人脸识别完成，不能切换短信意愿认证！

同模板发起盖章签署流程！！

4、通知其他参与方签署合同

同模板发起通知其他参与方签署合同流程！！